企业外勤人员,是企业营销极其重要的不可缺少的一个重要构成部分,外勤人员的管理是一个企业最重要的工作。
据专家统计:企业失败的工作中,有超过80%领导的决策是正确的,是因为没有执行到位而失败。注重执行结果的同时,加强过程管理,许多问题在执行过程中被发现并及时得到改正,防患于未然。
“澎和外勤通平台”,彻底解决目前外出业务人员管理的种种问题。
“澎和外勤通平台”不简单是个监督工具,而是在管理上有着综合应用的系统工具。使用澎和外勤通服务,即可收获8大直接收益:
1、它是一个尽忠职守的电子督导,相当于为各级主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手,项目实施跟进,使用后,销售团队计划执行率明显提高!
2、它能增加有效工作时间,取消不必要的报到式早会、固话回复抽查、手机拍照抽查、定时信息汇报等工作形式,节省大量路途损耗时间,平均每天增加有效工作时间3小时以上。
3、它能让工作汇报更务实;销售汇报、销售会议不再是讲道理谈理由,主管对员工的工作情况了然于胸,工作沟通、会议交流实实在在,直指要害。
4、它能让人员考核更科学;人事奖惩、任免更有科学依据;提拔干部更加可靠,团队发展更加健康。
5、它能让差旅费用更真实,有效堵住差旅费用使用上的漏洞;增进财务部门、销售部门间的理解、互信、合作。
6、它能让问题发现更及时,千里之堤,溃于蚁穴。及时发现问题,把握更多先机。
7、它能让市场策略更合理,通过工作与业绩之间的分析,能让策略制订、任务分配、资源分配更科学。
8、它能让执行团队更强悍,让混水摸鱼的不能混,让随波逐流的变积极,让勤劳肯干的受提拔。
澎和外勤通面向企事业单位和个人,实现人员(手机位置)和车辆的实时位置、轨迹查询、考勤管理等服务,便于企业管理者及时、准确的了解公司业务进展情况,通过精益管理,提升员工绩效和企业收益。
主要功能介绍:
1. 实时位置:随时查询手机当前实时位置、实时速度,通过图标的颜色了解手机实时的数据回报情况。
图1 实时位置图
2. 区域告警:可以自定义多种形状的区域,了解手机持有人在区域内的状况,可设置进入或离开的提醒告警,实现全面监督和预警。
图2 区域设置图
3. 轨迹查询:自动记录并可随时查询不少90天的历史活动轨迹。可自动回放某一历史轨迹,有利于分析整理优化路线,总结成功与失败的教训,进而提高团队整体的实力及工作效率。
图3 轨迹查询
4. 签到记录:记录采用手动签到操作的数据,详细描述了签到的具体时间、位置、以及备注的信息和图片数据。
图4签到明细表
5. 工作日报:可将实时的工作情况、计划和总结上报,也可以上报图片数据,便于管理人员随时了解实地工作情况。
图5 日报明细表
6. 远程考勤:记录手机的“澎和外勤通”软件启动和关闭的时间情况,了解使用人的当天使用情况,自动生成业绩考核。。
图6 远程考勤表
7. 位置明细:记录手机的具体时间的具体位置、实时的速度、停留情况等数据信息。
图7 位置明细表
8. 签到明细:也可以称呼“拜访客户明细表”。自动统计人员拜访客户的明细报表、了解人员拜访客户或是相关地点的时间及基本数据。
图 8签到明细表
9. 签到统计:也可以称呼“客户拜访统计表”,自动生成业务员拜访客户或相关地点的统计报表,对人员的工作情况全面了解。提高拜访执行力,持续提高企业管理,,持续提高企业管理。
图9 签到统计表
10. 地图标注:可以使用手机实地标注地点、也可以登录平台直接在地图上标注出您关注的地点或区域,定制专用地图。支持企业定制自身的客户位置、信息图。该功能为企业打造了一款量身定做的电子地图,并且以地图的形式作展示,使企业对业绩分析、任务制定、全国布局等需求有了一个自己专用的活地图。
图10 手机标注操作
通过对“澎和外勤通”平台功的完全使用,有助于企业管理者及时、准确的了解公司业务进展情况,通过精益管理,提升员工绩效和企业收益。